Introduction
Lorsqu’il s’agit de contrats de location, il n’est pas rare de rencontrer des inexactitudes dans les devis de location. Cet article fournit un guide simple sur la manière de gérer de telles situations, en particulier si vous avez déjà approuvé le devis.
Marche à suivre en cas de devis de location erroné
Rejet immédiat de la citation
- Dès que vous identifiez une erreur dans un devis de location, la première étape, et la plus cruciale, est de rejeter le devis. Cette action est nécessaire quel que soit le statut actuel du devis.
- Le rejet du devis garantit qu’aucune autre décision ou calcul ne sera effectué sur la base d’informations inexactes. Il supprime effectivement le devis du processus, empêchant son utilisation dans les calculs du conducteur ou sa sélection par les administrateurs pour le placement de la commande.
Options après rejet
Après avoir rejeté le devis erroné, vous avez plusieurs options pour continuer :
- Demander un nouveau devis : Vous pouvez demander au bailleur un nouveau devis tenant compte des erreurs identifiées.
- Ne rien faire : si vous préférez ne pas agir immédiatement, vous pouvez choisir de ne rien faire.
- Utiliser d’autres devis dans les systèmes d’appels d’offres multiples : Si vous êtes dans un système à offres multiples et que vous avez approuvé des devis d’autres fournisseurs, vous pouvez continuer à les utiliser, à l’exception de celui qui a été rejeté.
- Relancer le processus d’appel d’offres : Une autre solution consiste à relancer le processus d’appel d’offres. Cette action crée un nouvel objet « offre de location » et lance une nouvelle demande d’offre auprès du bailleur. En pratique, vous pouvez réessayer le composant de sous-workflow qui lance l’appel d’offres ou réessayer la première étape du workflow de l’appel d’offres. Vous trouverez les flux de travail dans la vue d’ensemble du cycle du devis de location ou dans le tableau du devis de location.
