L’enregistrement d’un changement de conducteur dans le système Headlight est une étape cruciale pour conserver un historique précis de l’utilisation de votre flotte de véhicules. Cela vous permet d’attribuer correctement l’utilisation de la voiture au bon conducteur à des moments précis, ce qui est essentiel pour le traitement des salaires et la précision administrative. Voici comment mettre à jour manuellement les associations conducteur-voiture :
Marche à suivre pour l’enregistrement manuel du changement de conducteur
- Accédez aux détails du véhicule : Accédez à la page « détails » du véhicule en question dans Headlight.
- Ouvrez la boîte de dialogue de changement de pilote :
- Recherchez une case indiquant le statut du véhicule, y compris le nom du conducteur actuel.
- Cliquez sur l’icône « lien » à gauche du nom du pilote pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de modifier le pilote.
- Indiquez le type de modification :
- Si vous supprimez simplement le pilote actuel sans le remplacer, cochez l’option « Déconnecter le pilote actuel ».
- Si vous remplacez le pilote actuel par un nouveau, cochez les cases « Déconnecter le pilote actuel » et « Connecter le nouveau pilote ».
- Fixez les dates :
- Pour le conducteur actuel, indiquez la date de fin de son association avec le véhicule.
- Pour le nouveau conducteur, sélectionnez la date à partir de laquelle il commencera à utiliser le véhicule.
- Confirmez l’interrupteur du conducteur :
- Le cas échéant, cochez la case « Lancer un événement de workflow de changement de pilote », qui peut déclencher des processus administratifs supplémentaires au sein de votre organisation, tels que la diffusion d’informations aux fournisseurs ou en interne.
- Vérifiez les détails, en vous assurant que les dates et les noms des conducteurs sont corrects.
- Cliquez sur « CONFIRMER » pour finaliser le changement de pilote.
Conseils importants
- L’exactitude est essentielle : Veillez à ce que les dates que vous saisissez soient exactes afin de conserver des enregistrements corrects.
- Événements de flux de travail : Comprendre l’impact du lancement d’un événement de flux de travail de changement de conducteur dans le contexte de votre entreprise.
